Light User och nya priser: vad Odoo 2027 betyder för budgeten

Det är budgetsäsong, och Odoo har precis ändrat spelplanen. Under Odoo Experience i Bryssel i slutet av september presenterades två nyheter som påverkar nästan alla våra kunder: en ny licenstyp, Light User, och en prishöjning på 20 % för Custom-planen.

För många företag kan Light User sänka licenskostnaden rejält. Men höjningen når också befintliga kunder, steg för steg. Här är vad ni behöver veta innan budgeten för 2027 spikas.

Light User: en licens för de som inte jobbar i systemet hela dagarna

I de flesta företag finns det fler medarbetare som använder lite av Odoo än som jobbar i det på heltid. Lageroperatören som scannar plock. Säljaren i butiken som loggar in i kassan. Montern som rapporterar tid på ett serviceuppdrag. Tjänstemannen som bara söker ledighet och lämnar in utlägg.

Hittills har de ofta behövt en full licens. Med Light User kostar de cirka 7,90 euro per användare och månad (europeiskt listpris, kan variera per land), jämfört med 24,90 euro för Standard och 44,90 euro för Custom.

En Light User kan bland annat använda:

• Medarbetarflöden: ledighet, utlägg, närvaro, medarbetarsamtal, rekrytering via tips och lönebesked
• Operativa appar: kassa (POS), lagerscanning, Shop Floor i tillverkning, planering och fältservice
• Läsåtkomst till Knowledge och medarbetarkatalogen

Räkneexempel: ett företag med 10 heltidsanvändare och 30 medarbetare i lager och butik betalar i dag för 40 fulla licenser. Kan de 30 bli Light Users sparar man på Custom-planen över 13 000 euro per år i listpris.

Tre saker att ha koll på innan ni räknar hem besparingen

• Det kräver Odoo 20 och ett nytt avtal. Light User-priset gäller bara om ni kör Odoo 20 och har skrivit på det nya Enterprise-avtalet. Utan det räknas alla som Standard- eller Custom-användare.
• En enda behörighet för mycket gör användaren till full licens. Ger ni en Light User till exempel läsrätt till egna offerter i Försäljning blir den automatiskt en vanlig användare. Det kräver ordning på behörighetsgrupperna.
• Anställdkort utan inloggning kan kosta pengar. I det nya avtalet räknas varje aktiv anställd i HR-appen som saknar koppling till en full användare som en Light User. Har ni anställdkort för schemaläggning eller lön, men utan inloggning, blir de nu debiterbara.

Vår erfarenhet är att det lönar sig att gå igenom användare och anställdregister innan man byter avtal, inte efter.

Är ni befintlig kund? Höjningen kommer, men i etapper

Custom-planen höjs från 37,40 till 44,90 euro per användare och månad, Odoos första europeiska prisjustering sedan 2022. Standard-planen och gratisplanen med en app är oförändrade.

För befintliga kunder gäller avtalets tak: högst 7 % höjning per år vid förnyelse, tills ni nått listpriset. Det betyder att höjningen sprids ut över ungefär tre förnyelser, och att 2027 är första steget.

Två saker som ofta missas i budgeten:

• Nya användare kostar fullt listpris direkt. Anställer ni och lägger till licenser under avtalsperioden gäller det nya priset från dag ett.
• 7 % år efter år blir mycket. 25 Custom-användare kostar i dag cirka 11 200 euro per år. Efter tre förnyelser är det närmare 13 500 euro, utan att en enda användare tillkommit.

Fyra saker att göra inför budget 2027

• Kartlägg era användare. Vilka jobbar i systemet på riktigt, och vilka scannar, stämplar, söker ledighet eller står i kassan? Det är era Light User-kandidater.
• Städa anställdregistret. Arkivera anställda som slutat och se över anställdkort utan inloggning innan ni skriver på det nya avtalet.
• Budgetera 7 % på Custom-licenserna, och fullt listpris för alla nya användare ni planerar att lägga till.
• Planera uppgraderingen till Odoo 20. Utan den får ni höjningen men inte besparingen.

För många av våra kunder kan Light User mer än väga upp prishöjningen, men bara om strukturen är på plats.

Observera: Priserna är Odoos europeiska listpriser i euro efter prisjusteringen i september 2026. Priser i SEK och per land kan skilja sig. Implefy är en oberoende Odoo-implementeringspartner.