Så hanterar vi dina personuppgifter

Personuppgiftsansvarig

Implefy AB (org.nr 556853-1155) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas via denna webbplats och i våra kundrelationer.

Adress: Galoppgatan 1, 213 77 Malmö
E-post: info@implefy.se

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter i följande situationer:

• När du kontaktar oss via e-post eller LinkedIn — vanligtvis namn, e-postadress, företagsnamn och innehållet i ditt meddelande.
• När du blir kund — kontaktuppgifter till nyckelpersoner, fakturauppgifter och projektinformation som krävs för att leverera våra tjänster.
• Vid leverans av Odoo-tjänster — i förekommande fall hanterar vi även personuppgifter i de system vi implementerar och driftar åt er, men endast i er roll som personuppgiftsansvarig och utifrån separat biträdesavtal.

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Besvara dina frågor och förfrågningar (rättslig grund: berättigat intresse).
• Ingå och fullgöra avtal med kunder och leverantörer (rättslig grund: avtal).
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokförings- och skattelagstiftning (rättslig grund: rättslig förpliktelse).

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in. Kunduppgifter sparas under avtalsperioden och därefter så länge som krävs enligt bokföringslagen (sju år). Uppgifter från förfrågningar som inte leder till affär raderas normalt inom 24 månader.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Uppgifter kan delas med:

• Underleverantörer och systemleverantörer som vi anlitar för att leverera våra tjänster (t.ex. e-postleverantör, hosting, bokföringssystem). Dessa agerar som personuppgiftsbiträden under skriftligt avtal.
• Myndigheter, om vi är skyldiga enligt lag.

Personuppgifter behandlas i normalfallet inom EU/EES. Eventuell överföring till tredje land sker endast med lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli glömd").
• Begära begränsning av behandlingen eller invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).
• Återkalla samtycke som du tidigare har lämnat.

Kontakta oss på info@implefy.se så hjälper vi dig.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) — kontaktuppgifter finns på imy.se.

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan, med datum för senaste uppdatering högst upp.